En esta comunicación se presenta el sistema SARE‑Bi de gestión integral de contenidos multilingües, que está basado en esquemas de descripción de metadatos que provienen de la anotación de corpora textuales (TEI [10[JK7] ]), de la traducción asistida por ordenador (TMX [7[JK8] ]) y de la localización de software (XLIFF [8[JK9] ]). Todos estos modelos son dialectos de XML que se solapan y complementan de diversas maneras. Dichos estándares se han incorporado y/o adaptado a un conocido sistema de publicación web (Zope [15[JK10] ]).

En las siguientes secciones se recogen, por este orden, la especificación de SARE‑Bi y el análisis de situaciones que pretende resolver, la descripción conceptual del sistema, después unas breves ideas de su funcionamiento y su implementación, y finalmente, mejoras que están plantedas para un muy próximo futuro.

2. Especificación y propósito

SARE‑Bi es un sistema de procesamiento, clasificación y recuperación de documentos multilingües, cuyo propósito es facilitar a los usuarios la realización de las tareas relacionadas con la generación y traducción de nuevos documentos, a través de la reutilización de los ya existentes.

Aunque en principio no parece haber dificultad teórica en aplicar el sistema a documentos de cualquier extensión o ámbito, lo cierto es que se diseñó pensando primordialmente en documentos de tamaño pequeño o mediano del ámbito administrativo, es decir, documentos internos de una organización con un entorno multilingüe. De hecho, en estos momentos, el sistema SARE-Bi ya está siendo usado en la Universidad de Deusto con un corpus de documentos de distinta índole (avisos, cartas, convocatorias a reunión, normativas, instancias, etc.).

Para ilustrar la funcionalidad del sistema, cojamos como ejemplo las cartas de admisión a la Universidad. El proceso se realiza en tres pasos. Primero el “redactor” compone el documento en una lengua; después los “traductores” generan las versiones en el resto de idiomas, y finalmente el redactor publica el documento multilingüe completo. Se trata normalmente de un proceso repetitivo que se reproduce año tras año. SARE-Bi aprovecha esta circunstancia, proporcionando una alimentación y acceso rápidos a la base documental multilingüe que redactores y traductores van construyendo a lo largo del tiempo.

Las prestaciones de SARE-Bi lo convierten en un complemento perfecto de los gestores de memorias de traducción (Wordfast, Déjà-Vu, etc.), aunque en la práctica acaba absorbiendo muchas de las funciones de estos programas, haciéndolos innecesarios. Su principal ventaja es que ofrece un entorno de trabajo cooperativo en red, en el que tanto el redactor como el traductor comparten la misma base documental, de forma que pueden recuperar los documentos relevantes como punto de partida para la redacción y traducción de versiones actualizadas, sin necesidad de recurrir a ningún otro software de traducción.

Otra situación en la que el sistema resulta muy útil se da cuando el redactor no solo conoce la lengua en la que redacta, sino que conoce también (aunque con menor confianza) la segunda o tercera lengua del documento (situación habitual con el euskera y el inglés, en nuestro caso). Cuando esto sucede, el propio redactor puede usar SARE-Bi para recuperar el documento y practicar las modificaciones en la versión original y en las traducciones. El servicio de traducción se limitará a revisar y validar los cambios introducidos.

Además de agilizar la tarea de traducción, SARE‑Bi presenta ventajas como base de datos documental tradicional (monolingüe). Por ejemplo, otro “redactor” puede tener que escribir una carta de admisión, pero no dispone de ningún ejemplo o plantilla. Con la ayuda del sistema no solo puede recuperar un documento de partida inicial, sino que probablemente pueda disponer de una versión multilingüe.

En resumen, SARE‑Bi resuelve el problema tradicional de generación de documentación administrativa, pero, sobre todo, agiliza el proceso de producción multilingüe de dicha documentación. Con ello, se mejora tanto la calidad como la cantidad de documentos multilingües generados, facilitando además la labor de las personas involucradas en las tareas.

3. Descripción conceptual

El sistema SARE-Bi contiene primeramente un corpus multilingüe anotado, segmentado y alineado. Es decir, el contenido de los documentos no se almacena tal cual, sino que se aporta un etiquetado que sigue las ideas básicas del estándar TEI. Cada documento se divide en subdocumentos, uno por cada lengua, y el etiquetado aporta primordialmente una segmentación de cada subdocumento, y un alineamiento de los segmentos correspondientes en distintas lenguas. Actualmente, los segmentos son párrafos, y el etiquetado, la segmentación y el alineamiento son procesos que realiza automáticamente el sistema.